ÇAMLIYAYLA KAYMAKAMLIĞI İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Mülki Yönetim açısından Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü görevi büyük önem arz etmektedir. Valilik ve Kaymakamlık Büroları’nın kuruluşu, bu bürolarda görevli personelin statüsü, görev, yetki ve sorumlulukları; 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile bu kanunun ek ve değişiklik hükümlerine dayanılarak hazırlanan “Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenmiştir.

Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Mülki İdare bölümü içinde hizmet gören ve “Kaymakam’a doğrudan bağlı” olarak çalışan merkezi idarenin İlçe kademesindeki birimidir.

1-Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve imza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek, 
2-Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamdan gelen ve valilik birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetme, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,
3-Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak, 
4-Kaymakamlığın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevlerine yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek,
5-Kaymakam, Yazı işleri Müdürü ve diğer Bakanlık personelinin ilçe kademesinde izlenmesi gereken özlük işleri ile bu Yönetmelikte düzenlenen birim personeli ve sözleşmeli personelin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,
6-Tayini kaymakamlığa ait aday memurların özlük dosyalarını tutmak, asil memurluğa geçirilmesi ve yemin işlerini düzenlemem, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek,
7-İlçedeki kamu personelinin günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda gerekli işlemleri yapmak,
8-Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile yazışmaları yapmak,
9-Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
10-Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,
11-Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve Kuruluşlara Dağıtmak ve uygulanmasını izlemek,
12-Kaymakamlığı, adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
13-Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
14-Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek, Kaymakamlığın mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek, kaymakamlık ve birimlerinin cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak ve cari ödeneklerinin teminini takip etmek,
15-Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,

16-1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına ilişkin Lahey Sözleşmesinin 6 inci maddesi gereğince; bir belgenin gerçekliliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, apostil tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
17-Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelerde kullanılacak evrakın tasdik işlemleri ile ildeki yabancı ülke temsilciklerince düzenlenmiş veya onaylanmış belgelerin tasdik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,
18-Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak,

19-5223 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanunun uygulanmasında Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,
20-Lozan Antlaşması hükümleri çerçevesinde, azınlıklara ait dini, hayri, sıhhi, sosyal, eğitsel ve kültürel müesseseler ile bunların kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, 
21-23.11.2003 tarihli ve 25298 sayılı İl ve İlçe İnsan Hakları Kurullarının Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik Hükümleri gereği Kurulun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
22-AdIi ve idari yargı mercilerinde takip edilmesi gerekli dava ve konularla ilgili işlemleri yürütmek, gerekli bilgileri hazırlamak, kamu görevlilerine haksız suç isnadında bulunanlar hakkında kamu davası açılması talebini hazırlamak ve ilgili yargı yerlerine ulaştırmak,
23-Mahkemelerce verilen kararların yerine getirilmesini takip etmek, sonuçları hakkında bilgi toplamak ve makamı bilgilendirmek,
24- Kaymakamlığa sunulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek, hukuki danışmanlık hizmeti yapmak, 
25-4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerin Memurların Yargılanması Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
26-İlçe İdare Kurulu görevlerine ilişkin iş ve işlemleri hazırlamak ve yürütmek,
27-3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili işlemleri yürütmek,
28-Mülki idare amirlerinin muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye yetkilerinin kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
29-Muhtaçlık kararı ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
30-Harita işlerini yürütmek, gizliliği olan haritaları Kaymakamlık adına koruyup saklamak,
31-2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu gereğince verilen görevleri yapmak,
32- 2886 sayılı Kanunun 75. Maddesi gereğince yapılacak tahliye işlemlerini yürütmek, 
33-Sınır anlaşmazlıkları işleri ile yerleşim yerleri ve tabii yer adlarının değiştirilmesi işlerini yürütmek,
34- Adli Sicil Kayıt Belgesinin düzenlenmesini sağlamak,

35-Kolluk personeli ile ilgili yapılan İhbar ve şikâyetlerin merkezi kayıt sistemine kaydını yapmak,
36-Kanun kapsamında Komisyon ile ilgili yazışmaları yürütmek.
37-İhbar ve şikâyetlerle ilgili yazışmaların kaydı, takibi, ilgili birimlere sevk edilmesi ve diğer işlemleri yapmak.

38-5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği Kaymakamlığa gönderin kararlar ile ilgili işlemleri yapmak,                
39-Kaymakamın, adli ve askeri teşkilat dışında kalan ilçedeki tüm kamu kurum ve kuruluşları üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
40-Muhtarlıklarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek,
41-5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, Valilik ve Kaymakamlıklarca yapılması gereken mahalli idareler ve mahalli idareler birleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
42- Mahalli İdareler hizmetlerinin Merkezi idarece tespit olunan hizmet standartları, kalkınma planları ve yıllık uygulama programları ile tespit olunan ilke ve tedbirlere uygunluğunu sağlamak, mahalli idarelerin kaynak ve teknik yardım ihtiyaçlarını ilgili kuruluşlara intikal ettirmek,
43-Mahalli İdarelerle ilgili envanter çalışmaları yapmak istatistikleri düzenlemek,
44-Genel Bütçe ve özel bütçeli (belediye) kuruluşlar ve özel sektör tarafından yürütülen yatırımları izlemek, bu yatırımlarla ilgili envanter ve istatistik çalışmaları yapmak, 
45-Yukarıda adı geçen kuruluşlarla ilgili olarak yatırım tekliflerinde bulunmak,
46-Genel ve özel bütçeli kuruluşlarla özel sektör tarafından yapılan ve yapılacak yatırımlar arasında koordinasyon sağlamak,
47-Kaymakamlık brifingini hazırlamak ve güncel tutmak,
48-Hükümet Konağının bakım ve onarımı ile bina içi ve çevre temizliğinin yapılmasını, elektrik su, doğalgaz, kalorifer gibi tesisatların düzenli çalışmasını sağlamak, Kaymakamlığa ait toplantı salonları ve teknik cihazları her zaman kullanıma hazır bulundurmak,
49-Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince yapılacak iş ve işlemler ile Kaymakamlık ve Birimler için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini, kayıtlarının tutulması ve ihtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanması ve satın alınması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,  

50-Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,
51-Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak ve yaptırmak, 
52-5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla işlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak,
53-11.04.2017 tarihli ve 30035 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Internet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, 
54-Kaymakamlık internet sitesi ve sosyal medya hesaplarının sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak, 

55-5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 3335 sayılı Uluslararası Nitelikteki Teşekküllerin Kurulması Hakkında Kanun, 22/4/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanunu 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu uyarınca; dernekler ve şubelerinin, derneklerin ve vakıfların üst kuruluşlarının, yabancı dernek, vakıf ve kar amacı gütmeyen kuruluşların Türkiye’deki şubeleri ve temsilciliklerinin, uluslararası nitelikteki teşekküllerin, siyasi partilerin, sendikaların ve sendikaların üst kuruluşlarının valilik ve kaymakamlıklarınca yapılması gereken iş ve işlemlerini yürütmek,
56-2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu uyarınca, valilik ve kaymakamlıklarca yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek,
57- İlçe genelindeki dernek, siyasi partilerin bilgileri ve denetimlerine dair işlemleri güncel halde tutup takip etmek,
58-Vatandaşlarımızın açık kapı sistemi üzerinden yaptığı başvuru ile ilgili istek ve şikayetlerinin ilgili kurumlara sistem üzerinden yönlendirilmesini sağlamak,
59-Kaymakamlığımıza gelerek yüz yüze görüşme yapmak isteyen vatandaşları dinleyerek, talepleri açık kapı sistemine yazmak ve ilgili Kurumlara yönlendirilmek,
60-Başvurulara ilişkin istatistiki bilgi hazırlayıp Makama sunmak,